يمكن أن يبدو الفحص مكتملاً بينما المشكلة التي تم اكتشافها لا تزال قيد الانتظار. ملاحظة في ملف واحد وصورة في ملف آخر تجعل من الصعب على الشخص التالي فهم ما يحتاج إلى الاهتمام. ابدؤوا بسجل واضح للمكان والحالة والمتابعة.
حوّلوا ملاحظاتكم إلى إجراءات واضحة.
01
سجّلوا الحالة
صِفوا ما لوحظ ومكانه. احتفظوا بالأدلة الداعمة مع سجل الفحص.
02
اجعلوا الخطوة التالية واضحة
اتفقوا على ما يحتاج إلى تغيير وأدرجوا الملاحظة في مناقشة المتابعة.
03
ارجعوا إلى الأدلة
تحقّقوا من أن العمل المنجز يعالج الملاحظة الأصلية، وفق إجراءات مؤسستكم.
CERTHIXED
في المدارس
تتغير ظروف المباني المدرسية خلال اليوم. وفّروا لفرق المرافق سجلًا واضحًا للفحوص الروتينية والملاحظات التي تحتاج إلى مراجعة أدق.
