01البدء بالعمل اليومييوثق التفتيش حالة قائمة، ويحتاج الحادث إلى وصف واضح، ويتطلب تقييم المخاطر مراجعة.يساعد جمع السجلات الشخص الذي يتولى المتابعة على فهم السياق والخطوة التالية.
02ربط المواقع بالإدارةتحتاج الفرق المحلية إلى التفاصيل العملية، بينما تحتاج الإدارة إلى رؤية أوسع.حدّد من يسجل المعلومات ومن يراجعها ومن يمكنه الوصول إليها قبل بدء التطبيق.
03اختيار المنتج المناسبتركز CerthixED على البيئة المدرسية، بما في ذلك الرحلات وسجلات الحماية ذات الوصول المقيد.وتخدم CerthixCO المؤسسات والمواقع التشغيلية.قيّم المنتج وفق إجراءات العمل الفعلية لديكم.
04التخطيط للمنصةالنشر وموقع البيانات واللغات والوصول عبر الجوال أجزاء من الخطة نفسها.أحضر متطلباتك إلى العرض التوضيحي لتقييم المنصة مع الفرق التقنية والتشغيلية.
مثال مدرسي: مخرج مسدودتسجّل جولة تفقدية وجود عائق في مسار الخروج.يراجع الفريق الملاحظة ويكلّف شخصًا بتنفيذ الإجراء التصحيحي.يتحقق المسؤول من إزالة العائق بالرجوع إلى سجل التفتيش الأصلي.
مثال في شركة: حوادث متكررة في منطقة التحميلراجعوا سجلات الحوادث في الموقع المعني.قارنوها بنتائج التفتيش وتقييم مخاطر منطقة التحميل.اتفقوا على الإجراءات التصحيحية ثم تحققوا من تغيّر الظروف التي أدّت إلى المشكلة.
01أتمتة المتابعةنظّموا الخطوات التالية للتفتيش والحوادث ومراجعات المخاطر ضمن سير عمل قابل للتكرار.مثال: تنظيم إجراءات المتابعة بعد رصد مشكلة خلال التفتيش.
02إعداد التقاريراجمعوا السجلات ذات الصلة في مسودة تقرير يراجعها فريقكم.مثال: إعداد ملخص لسلامة الموقع يشمل الحوادث والإجراءات المفتوحة والمخاطر.
03تنفيذ المهاماستخدموا الوكلاء لمهام محددة ضمن سير العمل المتفق عليه.مثال: تجهيز المعلومات اللازمة لمراجعة السلامة المقبلة.