يعد العثور على ملف جزءًا واحدًا فقط من التحقق من سجل الامتثال. يحتاج المراجع أيضًا إلى فهم ما يغطيه، والموقع الذي يتعلق به، وما إذا كانت المعلومات حديثة. وضّحوا هذه المعلومات ضمن السجل.
حوّلوا ملاحظاتكم إلى إجراءات واضحة.
01
تحديد السجل
وضّحوا ما يدعمه المستند وأين ينطبق.
02
مراجعة التواريخ
راجعوا الفترة التي يغطيها المستند وموعد مراجعته المقبلة.
03
معالجة النواقص
اتفقوا على ما يحتاج إلى توضيح أو مزيد من الأدلة قبل التوصل إلى نتيجة.
CERTHIXED
في المدارس
راجعوا سجلات المدرسة والمواعيد المقبلة مع الأشخاص المسؤولين عنها.
