التمييز بين الالتزامات والوثائق المؤرخة
- احفظوا نوع السجل والموقع والمسؤول والتواريخ المعنية.
- تُستنتج صلاحية الوثيقة من تاريخها بدلاً من الاعتماد على تعديل الحالة يدوياً.
- تدعم الشهادة السارية المراجعة، لكنها لا تثبت وحدها استيفاء جميع الالتزامات القانونية.