تحديد معايير المراجعة
- حدّدوا العملية والمواقع والفترة والمعايير قبل جمع الأدلة.
- استندوا إلى سجلات مؤرخة للتفتيش والامتثال والحوادث والإجراءات التصحيحية.
- ميّزوا غياب الوثيقة عن وجود دليل على إخفاق الضابط؛ فلكل منهما ملاحظة مختلفة.
عمليات التدقيق
راجعوا الأدلة التي تستند إليها نتائج عمليات التدقيق لديكم.
- اجمعوا نطاق التدقيق والسجلات الداعمة والملاحظات الناتجة عنه، لتتمكنوا من مناقشة الأدلة أثناء المراجعة.
ربط الاستنتاجات بالأدلة
- توضح الملاحظة المفيدة الحالة المرصودة والمعيار والدليل الذي يدعم الحكم.
- عيّنوا العمل التصحيحي وتحققوا من نتيجته بصورة منفصلة عن إنهاء المراجعة.
- مثال: افحصوا سجل الصيانة وحالة المعدة الفعلية. هذه ممارسات للمراجعة، ولا تعني صدور قرار اعتماد آلي.
في المدارس
- راجعوا سجلات المدرسة والمجموعة التعليمية لتوضيح ما جرى فحصه، والملاحظات الناتجة، وما يحتاج إلى متابعة.
في الشركات
- اربطوا نطاق تدقيق الموقع أو الشركة بالملاحظات الناتجة عنه، وراجعوا الأدلة قبل مقارنة النتائج بين المواقع.
في الشركات
CERTHIX
احجزوا عرضًا توضيحيًا ↗اطرحوا أسئلتكم المتعلقة بالسلامة في عرض توضيحي.
أحضروا مثالًا افتراضيًا وأسئلتكم وأولويات فريقكم.