يصبح التدقيق أصعب عندما لا يتضح أي مستند يدعم إحدى الملاحظات. وقد يظل الشرح ناقصًا رغم امتلاء المجلد بالملفات. أبقوا هدف المراجعة واضحًا ويسّروا مناقشة الأدلة التي تدعم كل ملاحظة.
حوّلوا ملاحظاتكم إلى إجراءات واضحة.
01
تحديد النطاق
وضّحوا العملية والموقع والفترة التي تتم مراجعتها.
02
تنظيم الأدلة
اربطوا السجلات ذات الصلة بالأسئلة التي يحاول التدقيق الإجابة عليها.
03
ناقشوا ملاحظات التدقيق
استخدموا الأدلة للاتفاق على العمل الذي يحتاج إلى الاهتمام بعد المراجعة.
CERTHIXED
في المدارس
راجعوا سجلات المدرسة والمجموعة التعليمية لتوضيح ما جرى فحصه، والملاحظات الناتجة، وما يحتاج إلى متابعة.
