Inspections

Donnez suite aux constats de vos inspections.

  • Une liste de contrôle remplie n’est utile que si les constats importants peuvent être compris et faire l’objet d’un suivi.
  • Rassemblez les observations, les preuves et le contexte de l’inspection.
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Utiliser la bonne version du formulaire

  • Chaque inspection reste liée à la version du modèle utilisée, avec ses questions et ses règles.
  • Les réponses obligatoires, pièces justificatives et règles de dépôt sont vérifiées avant soumission.
  • Les contrôles de révision empêchent une ancienne modification de remplacer un travail plus récent.

Réviser sans réécrire le passé

  • Examen, approbation et clôture suivent la politique du modèle et les autorisations de la personne.
  • Un dossier peut être renvoyé pour correction ; la réponse corrigée et son motif restent distincts de la réponse déposée.
  • Une proposition de constat est examinée avant adoption ; elle ne constitue pas automatiquement un danger reconnu ou une action accomplie.

Exemple : une sortie de classe obstruée

  • Consignez l’obstruction dans la question concernée avec les éléments justificatifs.
  • Adoptez le constat après examen, puis attribuez le travail correctif et son échéance.
  • Vérifiez le dégagement avant de clôturer le constat ; déposer l’inspection ne retire pas l’obstacle.
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Dans les écoles

  • Les bâtiments scolaires changent tout au long de la journée.
  • Donnez aux équipes des installations un enregistrement utile des contrôles de routine et des observations qui nécessitent un examen plus approfondi.
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Dans les entreprises

  • Dans les bureaux et les sites opérationnels, gardez le contexte local de l’inspection disponible lorsque l’ensemble de l’équipe examine les constats.
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