CERTHIX / Localisation des données

Savoir où va chaque partie du dossier.

  • Distinguez les emplacements des dossiers, fichiers, sauvegardes et journaux.
  • Fixez les règles de localisation et d’accès avant d’utiliser des données réelles.
  • Incluez le support et les traitements IA dans cette analyse.
Localisation des données

Lieux de stockage, de traitement et d’accès

Dossiers et pièces jointes

  • PostgreSQL conserve les données structurées. Les pièces jointes suivent un circuit de stockage objet distinct.
  • La région de la base ne détermine pas celle des fichiers ; chacun de ces services nécessite ses propres paramètres de localisation et de réplication.
  • L’isolation entre organisations concerne l’accès. La résidence concerne l’emplacement physique du service.

Architecture prévue aux Émirats

  • La conception Azure désigne UAE North comme région principale et UAE Central pour la reprise, sous réserve de disponibilité des services et d’accès de l’abonnement.
  • Il faut vérifier séparément la base, le stockage, la supervision et tout service IA. Une région prévue ne prouve pas la localisation de tous les services.
  • Le dépôt documente actuellement un environnement de démonstration hébergé. La production client exige une configuration confirmée pour chaque service.

Sauvegardes et reprise

  • Les sauvegardes et réplicas peuvent étendre le périmètre géographique au-delà de la base principale.
  • La restauration doit couvrir les pièces jointes et les données, afin de préserver leurs liens.
  • Les durées de conservation, la suppression et l’expiration des copies de sauvegarde doivent être documentées.

Support et journaux

  • Un accès de support à distance peut provenir d’un autre pays même si les données restent stockées localement.
  • Les journaux peuvent contenir des identifiants : leur contenu, leur emplacement et leur conservation doivent respecter la politique convenue.
  • Limitez le support à la tâche et au périmètre nécessaires ; évitez les copies générales de production pour le développement.

IA et traitements externes

  • Les requêtes IA peuvent transmettre des instructions, des dossiers et des résultats à un service distinct. La région de la base ne détermine pas celle du modèle.
  • Définissez les données autorisées, le service de modèle, la région de traitement et les conditions de conservation avant activation.
  • Les dossiers sensibles nécessitent des limites d’accès explicites. Changer la langue ne change pas la résidence des données.

Un périmètre documenté

  • Identifiez la base principale, les fichiers, les copies de reprise, la supervision et les prestataires externes.
  • Attribuez la responsabilité des changements de région, de configuration, d’accès et de conservation.
  • Un stockage dans un seul pays ne remplace ni les contrôles d’accès ni les conditions de traitement.
Exemples de processus

Dans le travail quotidien

Un groupe scolaire exige un périmètre aux Émirats

  1. Associez les dossiers et leurs pièces jointes aux services concernés.
  2. Vérifiez aussi la reprise, la supervision et le support.
  3. Évaluez séparément le circuit de traitement avant d’activer l’IA.

Une entreprise ajoute un service

  1. Identifiez les données reçues par ce service.
  2. Examinez les lieux de traitement, les copies conservées et les accès.
  3. Actualisez la documentation avant tout transfert de données réelles.