Gestion des incidents

Appuyez le suivi de vos incidents sur les faits.

  • Enregistrez ce qui s'est passé et gardez l'enquête et la réponse liées à l'événement d'origine.
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Décrire l’événement

  • Enregistrez les faits, l’école ou le site, le lieu, l’heure, la catégorie et la gravité.
  • L’heure de survenue est distincte de la date de saisie.
  • Filtrez le registre par état, gravité et catégorie pour retrouver les événements à examiner.

Enquêter avant de clôturer

  • Le cycle implémenté passe de Signalé à En cours d’enquête, puis Clôturé.
  • Une synthèse d’enquête est obligatoire pour clôturer ; le passage direct de Signalé à Clôturé est refusé.
  • Enregistrez une cause lorsque l’enquête l’établit. Le système n’en invente pas pour remplir une case.

Relier l’événement aux corrections

  • Associez les constats pertinents dans la même organisation et la même école.
  • Le constat décrit la condition ; l’action corrective décrit le travail à réaliser. Leurs avancements restent distincts.
  • Clôturer l’incident consigne le résultat de l’enquête, sans prouver que toutes les actions liées sont achevées.

Protéger les informations sensibles

  • Les incidents opérationnels ne proposent pas de champs pour les noms d’élèves, témoignages ou dossiers médicaux.
  • La protection des élèves utilise un processus restreint distinct ; le droit de consulter un incident n’y donne pas accès.
  • Exemple : décrivez une porte non sécurisée sans y ajouter le récit confidentiel d’un enfant.
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Dans les écoles

  • Soutenez le signalement des incidents pendant la journée scolaire, avec les informations sur les événements pertinents disponibles pour examen.
  • Suivez les procédures de l’école en matière d’informations sensibles et de remontée d’informations.
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Dans les entreprises

  • Aidez les équipes à enregistrer les événements depuis leur emplacement, puis à intégrer l'incident et le suivi dans la même conversation de révision.
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