Gestión de Incidentes

Base la respuesta a sus incidentes en lo que ocurrió.

  • Registre lo que sucedió y mantenga la investigación y la respuesta conectadas con el evento original.
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Registrar el evento

  • Documenta lo ocurrido, escuela o centro, ubicación, hora, categoría y gravedad.
  • La hora de ocurrencia se distingue de la fecha de registro.
  • Filtra por estado, gravedad y categoría para localizar los incidentes que necesitan revisión.

Investigar antes de cerrar

  • El ciclo implementado pasa de Notificado a En investigación y después a Cerrado.
  • El cierre exige un resumen de investigación; no se permite pasar directamente de Notificado a Cerrado.
  • Registra una causa cuando la investigación la establezca. El sistema no la inventa para rellenar un campo.

Relacionar el evento con las correcciones

  • Vincula hallazgos de la misma organización y escuela.
  • El hallazgo describe la condición; la acción correctiva, el trabajo necesario. Son registros con avances distintos.
  • Cerrar el incidente documenta el resultado de la investigación, sin demostrar que todas las acciones relacionadas estén terminadas.

Proteger la información sensible

  • Los incidentes operativos no ofrecen campos para alumnos identificados, testimonios o historiales médicos.
  • La protección del alumnado tiene un proceso restringido independiente; el acceso a incidentes no concede acceso a esos casos.
  • Ejemplo: registra una puerta sin asegurar sin añadir el relato confidencial de un menor.
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En las escuelas

  • Apoyar la notificación de incidentes durante la jornada escolar, con la información relevante del evento disponible para su revisión.
  • Siga los procedimientos de la escuela para información confidencial y escalada.
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En las empresas

  • Ayude a los equipos a registrar eventos desde su ubicación y luego llevar el incidente y el seguimiento a la misma conversación de revisión.
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