Uma lista de verificação preenchida só é útil se as conclusões importantes puderem ser compreendidas e seguidas. Reúna observações, evidências e o contexto de inspeção.
A verificação está concluída. O trabalho pode não ser.
Uma inspeção pode parecer concluída enquanto o problema descoberto ainda está aguardando. Uma nota em um arquivo e uma fotografia em outro tornam mais difícil para a próxima pessoa entender o que precisa de atenção. Comece com um registro claro do local, da condição e do acompanhamento.
Transforme as suas constatações em próximos passos.
01
Registre a condição
Descreva o que foi observado e onde. Mantenha as evidências de apoio próximas à inspeção.
02
Deixe claro o próximo passo
Combine o que precisa ser mudado e traga a descoberta para a conversa de acompanhamento.
03
Voltar para a evidência
Revise o resultado em relação à observação original, usando o procedimento da sua organização.
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Nas escolas
Os edifícios escolares mudam ao longo do dia. Forneça às equipes das instalações um registro útil das verificações de rotina e das observações que precisam de uma análise mais detalhada.
O que devemos levar para uma demonstração de inspeção?+
Um modelo de inspeção em branco e um exemplo fictício de uma descoberta são suficientes para começar. Podemos discutir suas verificações, evidências e necessidades de revisão sem usar registros pessoais.
