متى يجب مراجعة تقييم المخاطر المدرسية؟

يحتوي تقييم المخاطر على تاريخ حديث على غلافه، ولكن النشاط قد تغير. تغيّر ترتيب الغرفة، أو أصبحت تستخدمها مجموعة مختلفة، أو غاب الموظف المسؤول المعتاد. تبدو الوثيقة حديثة في حين أن الافتراضات الكامنة وراءها ربما لم تعد كذلك. يجب أن تجيب مراجعة تقييم المخاطر المدرسية على سؤال عملي: هل ما زال هذا يصف النشاط والضوابط التي يستخدمها الأشخاص بالفعل؟

يعد تاريخ المراجعة المخطط له مفيدًا، ولكن لا ينبغي أن يكون السبب الوحيد لإعادة النظر مرة أخرى. يمكن أن تكون التغييرات والمعلومات الجديدة مهمة قبل وصول هذا التاريخ.

ابحث عن التغييرات التي تؤثر على التقييم

ابدأ بالسؤال عما تغير منذ آخر مرة تم فيها النظر في التقييم. قد يكون ذلك موقعًا مختلفًا، أو معدات جديدة، أو تغييرًا في الإشراف، أو طريقة مختلفة لتنفيذ النشاط. النقطة المهمة هي ما إذا كان التغيير يؤثر على الخطر، أو الأشخاص المعرضين له، أو الضوابط التي يتم الاعتماد عليها.

قد يكشف أيضًا وقوع حادث أو حادث وشيك أو نتيجة فحص متكرر أن الضوابط أقل فعالية من المتوقع. تعليقات الموظفين مهمة هنا. قد يكون من الصعب اتباع الإجراء الذي يبدو واضحًا على الورق أثناء فترة الانتقال المزدحمة بين الدروس.

بالنسبة للمدارس في إنجلترا، تصف وزارة التعليم تقييمات المخاطر بأنها وثائق حية يجب مراجعتها مع تغير الظروف في إرشادات مسؤوليات الصحة والسلامة. استخدم الإرشادات والمتطلبات ذات الصلة بموقعك عند تحديد المسؤوليات ومراجعة الترتيبات.

راجع ضوابط المخاطر إلى جانب الوصف

من السهل قضاء المراجعة في تصحيح الأسماء والتواريخ. هذه التفاصيل مهمة، لكن المناقشة الأكثر فائدة تتعلق بالضوابط. اختر خطرًا مهمًا واسأل عن كيفية تطبيق الاحتياطات المقترحة عمليًا.

على سبيل المثال، قد يعتمد التقييم على الحفاظ على مسار وصول معين خاليًا من العوائق. ومن يتحقق من ذلك قبل النشاط؟ ماذا يحدث عند وصول الشحنات؟ هل يعرف الموظفون ما يجب عليهم فعله إذا لم يكن من الممكن استخدام المسار كما هو مخطط له؟ تكشف هذه الأسئلة ما إذا كان التقييم يصف ترتيبًا يمكن الاعتماد عليه أم افتراضًا متفائلاً.

قم بإحضار الأشخاص الذين يفهمون النشاط. قد يتولى قائد المدرسة مسؤولية هذه العملية، بينما يمكن للمعلم أو زميل المرافق أو منظم النشاط شرح كيفية عملها. عندما تكون هناك حاجة إلى معرفة متخصصة، قم بإشراك شخص مختص مناسب بدلاً من توقع أن يقوم الاجتماع بحل مشكلة فنية بتوافق الآراء.

احتفظ بسجل قصير للاستدلال

تشرح مذكرة المراجعة المفيدة ما دفع إلى المراجعة وما تم أخذه في الاعتبار وما تم اتخاذ القرار فيه. وينبغي التمييز بين التقييم الذي يظل مناسبا والتقييم الذي يحتاج إلى تغيير. تكون عبارة "تمت المراجعة، لا يوجد تغيير" أكثر إفادة عندما تكون مصحوبة بسبب التوصل إلى هذا الاستنتاج.

يمكن أن يتضمن السجل:

• النشاط والموقع والإصدار قيد المراجعة.
• التغيير أو الملاحظة أو المراجعة المجدولة التي أثارت المناقشة.
• الأدلة التي جرت مراجعتها، بما في ذلك النتائج ذات الصلة أو تعليقات الموظفين.
• الضوابط التي تحتاج للتعديل والشخص المسؤول.
• أي قرار يبقى دون حل وكيفية التعامل معه.

لا تُخفِ سؤالًا لم يتم حله عن طريق تقديم تاريخ المراجعة التالي. وضّحه للشخص الذي يمكنه أن يقرر ما سيحدث بعد ذلك، مع اتباع إجراءات المدرسة الخاصة بالنشاط المعني.

اجعل التقييم المحدث قابلاً للاستخدام

بمجرد الاتفاق على التغييرات، فكر في من يحتاج إلى معرفتها. إن تحميل مستند منقح لا يثبت أن الأشخاص الذين يقومون بالنشاط يفهمون الترتيبات المنقحة. اشرح التغيير في سياق عملهم وإتاحة الفرصة لطرح الأسئلة العملية.

حافظ على سهولة التعرف على الإصدار الحالي. إذا تم استخدام نسخة مطبوعة بشكل روتيني في أحد الأقسام، فقم بإدراجها في عملية التحديث. يمكن أن تؤدي النسخ القديمة المخزنة بجانب النسخ الجديدة إلى حدوث ارتباك حتى عندما يكون السجل الإلكتروني الرئيسي صحيحًا.

اختر طريقة مناسبة للتحقق من عمل الضابط الذي تم تعديله. قد يتضمن ذلك مراقبة النشاط التالي أو مناقشة الترتيب مع الموظفين بعد الاستخدام. تكون المراجعة أقوى عندما تتضمن هذه المتابعة العملية بدلاً من أن تنتهي عند حفظ المستند.

اربط المراجعة بالسجلات اليومية

يمكن أن توفر نتائج التفتيش وتقارير الحوادث وتخطيط الأنشطة أسبابًا مفيدة لإعادة النظر في التقييم. اجعل هذه الروابط مفهومة حتى يتمكن المراجع التالي من معرفة سبب إجراء التغيير.

تعد إدارة المخاطر والضوابط جزءًا من CerthixED. بالنسبة للأنشطة خارج المدرسة، فإن إدارة الرحلات تكون ذات صلة أيضًا. تابع مع التخطيط لمراجعة أكثر وضوحًا للاستعداد للرحلة المدرسية للنظر في مدى ملاءمة أعمال الاستعداد المتبقية ومعلومات المخاطر في مناقشة واحدة.